Siemens optiPoint 600 office Operations Instructions download pdf (Page 4)

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Before You Begin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Important Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Marks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Basic Operating Instructions. . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

optiPoint 600 office Control Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

How to Use these Operating Instructions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Screen Displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Accessing Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

... Interactively . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

... Via the Program/Service Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

... With Function Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

... With an External Keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

... Via the Large Graphics Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Display with Touchscreen Functionality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Operating the Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Different Connection Types. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Functions You Can Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Basic and Enhanced Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Additional Team and Executive/Secretary Functions. . . . . . . . . . . . 18

Graphic Interface Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Using the Telephone Efficiently. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Making and Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Answering a Call with the Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Answering a Call with the Speaker (Speakerphone Mode) . . . . . . . . . . 20

Open Listening in the Room During a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Switching to Speakerphone Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Switching to the Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Using Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Accepting a Waiting Call (Camp-On) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Preventing and Allowing Call Waiting (Automatic Camp-On). . . . . . 23

Turning the Call Waiting Tone On and Off. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Accepting a Specific Call for Your Colleague. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Rejecting Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Using Mailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Accessing the Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Using Timed Reminders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Using the Speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Enabling and Disabling Handsfree Answerback . . . . . . . . . . . . . . . 27

Answering a Call with the Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

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